Барлық кітапханалардағы кітаптарды есептен шығару Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің No590 арнайы бұйрығымен - «Кітапхана қорын есепке алу жөніндегі нұсқаулық» 1998 жылғы 2 желтоқсанмен реттеледі. Кейде кітаптарды сол немесе басқа себептер бойынша есептен шығару қажет: физикалық тозу, тозу, ақаулық, екіжақтылық, мазмұндағы ескіру, жоғалту немесе негізгі емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, жеке бұйрық бойынша төраға мен үш адамнан тұратын жауапты комиссия құрылады, ол есептен шығару туралы шешім қабылдайды, актілер жасайды және қол қояды. Комиссия мүшелерінің бірі есепші болуы керек. Есіңізде болсын, кітапханашының өзі комиссия құрамына кірмейді.
2-қадам
Әрі қарай, оқу немесе негізгі қордан кітаптарды есептен шығару актісін жасаңыз. Екі данада ОКУД No 0504144 түрінде акт жасаңыз. Бірінші данасы аудан әкімшілігіне, екіншісі материалдық құндылықтармен айналысатын бухгалтерияға қажет. Кітапханаға қажет, бірақ акт аудан әкімшілігімен бекітілгеннен кейін ғана кітапты есептен шығару туралы куәліктің көшірмесін жасауды ұмытпаңыз. Акт дақтарсыз және түзетусіз жасалғанын ұмытпаңыз.
3-қадам
Егер сізде мектеп кітапханасы болса, онда сізге аудан әкімшілігінің басшысына ілеспе хат жазу керек, ол мектеп кеңсесінде тіркелуі керек. Құжат айналымының ережелеріне сәйкес шығыс құжат нөмірі беріледі. Содан кейін сіз барлық құжаттарды картоннан жасалған байланыстырғышқа салып, бухгалтерлік есептің материалдық бөліміне тапсырасыз.
4-қадам
Бір ай ішінде бухгалтерия есептен шығару туралы бұйрық шығаруға міндетті. Мұндай тапсырысты алғаннан кейін сіз кітаптарды тастауыңыз керек, яғни оларды макулатураға тапсырыңыз. Бұл процесс қатаң есеп беруі керек (шот-фактуралар, түбіртектер және т.б.).
