Жұмыс барысында бүлінген немесе типографияда нашар басылған қатаң есептіліктің нысандарын жай лақтырып тастауға болмайды. Оларды қиғаш сызықпен сызып тастап, металл сейфте сақтау керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұзылған немесе толық емес қатаң есептілік нысандары бес жыл бойы сақталуы керек. Осы кезеңнен кейін бланкілерді түгендеуді ұйымдастырыңыз, олар объективті себептер бойынша қажет болмай қалған бүлінген немесе пайдаланылмаған құжаттардың нақты болуын растайды. Мұндай себептер, мысалы, квитанцияларда, сақтандыру полистерінде, қонақ үйлерге арналған шот-фактураларда және ұйымның ескі заңды мекен-жайының басқа нысандарында болуы мүмкін. Түгендеу процесінде есептен шығарылатын бланкілердің нақты санын, олардың нөмірлерін орнатыңыз, құжаттың бұзылу себебін анықтаңыз. Ұйым өз қызметі барысында шығарылған жыртылған бланкілерден қалған омыртқалар да тексеруге жатады.
2-қадам
Түгендеу аяқталғаннан кейін бір ай өткен соң қатаң есептілік нысандарын жою үшін комиссия жинаңыз. Комиссия барлық қолданылған және бүлінген бланкілерді, олардың мөлшерін тексеріп, атқарылған жұмыс негізінде есептен шығару және жою актісін жасауы керек.
3-қадам
SSO есептен шығару актісінің нысаны тікелей мекемеде жасалады. Актіге нөмір беріңіз, материалдық жауапты тұлғаны тізімдеңіз, ұйымның атын көрсетіңіз. Акт мәтінін олардың аты-жөндерін, атқарған лауазымдарын көрсете отырып, комиссия мүшелерін тізімдеу арқылы бастаңыз. Әрі қарай кесте жасаңыз, оның бірінші бағанында бланктің нөмірі, екіншісінде - жойылу себебі, ал үшіншісінде - есептен шығару күні көрсетіледі. Жойылатын бланкілердің санын сандармен және сөздермен көрсетіңіз, барлық комиссия мүшелерінің қолдарын жинаңыз, осы қолтаңбаларды ашыңыз, актінің соңына күнді қойыңыз.
4-қадам
Қол қойылған акт негізінде жауапкершіліктің қатаң нысандарын жойыңыз. Жою дегеніміз - форма басылған қағаз тасымалдағышты қалпына келтіру мүмкіндігінің жоқтығынан физикалық жою. Есептен шығарылған құжаттарды ұсақтағыштан өткізіңіз немесе өртеңіз.
