Құжаттарды есептен шығару - кітапхана қорын қалыптастырудың соңғы кезеңі. Жазылымдар мен оқу залдарының күші жойылған кезде оларды сақтау орны кеңістікті алатын, бірақ оқырмандар мүлдем талап етпейтін басылымдардан босатылады. Кітаптарды қордан шығару тәртібін реттейтін негізгі құжат - 1998 жылы бекітілген «Кітапхана қорын есепке алу жөніндегі нұсқаулық». Оның негізінде сіз есептен шығару процесінде кітапхана қызметкерлерінің іс-әрекеттерінің өзіндік алгоритмін жасай аласыз. әдебиет.
Нұсқаулық
1-қадам
Кітапхана қорынан құжаттарды есептен шығару үшін комиссия құрыңыз. Оның құрамына кітапхана директоры (ол сонымен қатар комиссия төрағасы болады), оның орынбасары, жинақтау, кітап сақтау, несиелеу, оқу залы мен осы бөлімдердің бас кітапханашылары кіруі керек. Егер кітапхана мамандандырылған болса (университет, мектеп, кәсіпорын және т.б.), міндетті түрде комиссия жұмысына ұйым қызметі саласындағы жетекші сарапшыларды қатыстырыңыз. Мысалы, университет кітапханасынан әдебиеттерді есептен шығару жөніндегі комиссияның құрамына оқу және ғылыми жұмыс жөніндегі проректорлар, сонымен қатар негізгі кафедра меңгерушілері кіруі керек.
2-қадам
Лақтырылатын әдебиеттерді дайындаңыз. Көптеген кітапханаларда қордан шығарылатын кітаптарды іріктеу үздіксіз жүзеге асырылады. Жыл бойына қызметкерлер қалпына келтіруге және жөндеуге болмайтын ескі басылымдарды, көшірмелердің көшірмелерін, елеулі ақаулары бар кітаптарды және т.с.с. бөлек қойды. Кітапхана қорының бөліктерін үнемі тексеру барысында жоғалған басылымдар, негізгі емес әдебиеттер, сондай-ақ оқырмандар сұранысқа ие емес және мазмұны жағынан ескірген кітаптар мен басқа құжаттар анықталады.
3-қадам
Комиссия мүшелерін жоюға дайындалған басылымдармен таныстырыңыз. Соңғы шешімді сарапшылар әр тармақ пен тармақты жан-жақты талдаудан кейін қабылдайды. Негізгі емес және ескірген әдебиеттерді алып тастауға ерекше назар аудару керек. Ол, мысалы, тарихи қызығушылықты немесе ғылыми мәселеге деген ерекше көзқарасты білдіре алады.
4-қадам
Шығару себебі бойынша әдебиеттерді топтарға бөлу. Әр топ үшін есептен шығару актісін екі данада жасаңыз (бухгалтерлік есеп және кітапхана үшін). Онда комиссияның құрамын, есептен шығарылған кітаптардың санын, олардың жалпы құнын және әдебиеттен қордан шығарылу себебін көрсетіңіз. Комиссияның барлық мүшелері актіге қол қоюы керек. Оған кесте түрінде жасалған басылымдардың толық тізімін келесі бағандармен қоса тіркеңіз: - нөмір ретімен; - басылымның түгендеу нөмірі; - авторы, атауы, шыққан жылы; - біреуінің бағасы көшірме; - даналар саны; - жалпы құны.
5-қадам
Барлық есепке алу формаларында әдебиеттерді есептен шығару туралы жазбалар жасаңыз: түгендеу кітабы, жиынтық кітап, тіркеу карточкалары. Дәстүрлі және электронды каталогтардан қордан алынған басылымдардың карталары мен сипаттамаларын алып тастаңыз.
6-қадам
Пайдаланудан шығарылған басылымдарды қайда жіберуді шешіңіз. Бірнеше нұсқа бар: оқырмандарға сату (егер мұндай мүмкіндік кітапхананың ақылы қызметтері туралы ережеде бекітілген болса), басқа кітапханалар мен ақпараттық орталықтарға өтеусіз беру, қайта өңдеу (макулатура), жою. Егер сіз әдебиеттерді сатуды жоспарласаңыз, басшылықтан алдын-ала келісім алып, ұйымның бухгалтериясына хабарлаңыз.
7-қадам
Қабылданған шешімге сәйкес кітапхана үй-жайларын шығарылған басылымдардан босатыңыз. Құжаттарды бухгалтерияға тапсырыңыз және осы әдебиеттің кітапхана балансынан шығарылғандығы туралы растама алыңыз.
