Жаңа кәсіпорынды тіркеу ол туралы деректерді тек заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміне енгізуді және банктік шот ашуды көздемейді, сонымен қатар кәсіпорынның жұмыс істеу тәртібін анықтайтын бірқатар ішкі құжаттарды рәсімдеу қажет. Егер сіз құжат жасай бастасаңыз, белгілі бір ережелерді ұстаныңыз. Біз ережені мысалға ала отырып, ішкі құқықтық актілерді әзірлеуді қарастырамыз, өйткені басқа құжаттарға (ережелерге, нұсқаулықтарға) осындай талаптар қойылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжат түрін және оның түрін анықтаңыз. Сонымен, ережелер ұйымдар туралы болуы мүмкін; алқалы және кеңесші органдар (директорлар кеңесі, басқарма); құрылымдық бөлімшелер немесе қызметтер туралы; уақытша органдардың (комиссиялардың, кеңестердің) мәртебесі туралы. Позиция нақты (жеке) және типтік (шамамен) болуы мүмкін.
2-қадам
Компанияның жалпы бланкісінде құжатты жасаңыз. Келесі деректемелерді көрсетіңіз: компанияның атауы, құжат түрі, күні (мақұлданған күні қызмет күні болып саналады), құжаттың нөмірі. Қай жерде құрастырылғанын және тақырыбын көрсетіңіз. Есіңізде болсын, тақырып құжат түрінің атауымен сәйкес келуі керек - мысалы, «Бухгалтерлік есеп туралы ережелер (не туралы?)».
3-қадам
Регламенттің негізгі мәтінін құрастырыңыз. Ережелер, әдетте, күрделі мәтін құрылымына ие, олар тараулардың, абзацтардың және тармақшалардың болуын болжайды. Құжатты рәсімдеу кезінде тарауларды рим цифрларымен, ал абзацтар мен тармақшаларды араб тілімен жазыңыз.
4-қадам
Құрылымы бойынша мәтін мағыналық бөлімдерге бөлінеді. Жалпы ережелер бөлімінде негізгі ақпаратты беріңіз. Сонымен, егер сіз құрылымдық бөлімше туралы ереже жасасаңыз, бөлім қандай құжат негізінде құрылғанын, өзінің жұмысында қандай заңды (немесе басқа) нормаларды басшылыққа алатынын, оның өз мөрі бар-жоғын көрсетіңіз.
5-қадам
«Мақсаттар мен міндеттер» бөлімінде бөлімше (уақытша органдар) қызметінің бағытын айтыңыз, бөлімше шешіп отырған мәселелердің мәнін көрсетіңіз, олардың қызметінің бағыты мен сипатын көрсетіңіз.
6-қадам
«Функциялар», «Құқықтар мен міндеттер» және «Қатынастар» бөлімдерін осы немесе басқа органның (қызметтің) орындайтын міндеттерін нақты айқындау, қызметтер арасында өтіп жатқан ақпарат пен құжаттаманың ағындарын бөліп көрсету үшін қосыңыз, қызметтік иерархия, кейбір ресми іс-әрекеттер үшін жауапты лауазымды адамдарды анықтау.
7-қадам
Бекіту штампы лауазымның өзінде немесе басқа (бөлек ресімделген) құжатпен бекітілуі мүмкін. Ол үшін орынды, сондай-ақ уәкілетті адамның қолын және мақұлдау визасын белгілеңіз (егер бұл құжат мағынасында қажет болса). Құжатқа уәкілетті адамдармен қол қойыңыз және оны компанияның мөрімен куәландырыңыз.
