Хаттар адамзат мәдениетінің бір бөлігі. Надан болып саналмас үшін хат жаза білу керек. Электрондық пошта арқылы өзін және оның сұхбаттасушыларын құрметтейтін адам үшін тым жеңілдетілген байланыс тіпті эпистолярлық жанрдың кейбір канондарын елемеуге себеп болмайды.
Бұл қажетті
- - қағаз;
- - қалам.
Нұсқаулық
1-қадам
Жаңа оймен хат жазыңыз. Егер хат кешке немесе қатты эмоцияларға сәйкес жазылған болса, оны бірнеше сағаттан кейін (таңертең) қайта оқуға ерінбеңіз, содан кейін ғана мәтінді адресатқа жіберуге болатын-болмайтынын шешіңіз. Сондай-ақ, өзіңізді нашар сезінсеңіз, ренжісеңіз, ұсынатын нәрсеңіз туралы мұқият ойлануға уақытыңыз болмаса, жазуды бастамаңыз.
2-қадам
Хатыңызды сәлемдеуден бастаңыз. «Қайырлы күн», «Сәлем» және тағы басқалармен сәлемдесу өте жақсы болар еді. Егер хат ресми емес болса немесе сіздің алушымен қарым-қатынасыңыз бейресми болса, «Сәлем!» Деп сәлемдесуге рұқсат етіледі. Амандасудан кейін адресатқа «Сәлем, қымбатты (құрметті) Семен Семенович» деген үндеу жолданады.
3-қадам
Өзіңді таныстыр. Бұл, әсіресе, сіз шенеунікке хабарласып, біреуге бірінші рет хат жазып жатсаңыз және басқа да көптеген жағдайларда орынды. Кіріспесіз жасай аласыз, егер алушы сіздің бұрыннан бері хат алысып тұрған досыңыз (туысыңыз) болса.
4-қадам
Екіұштылыққа орын қалдырмай, өз ойларыңызды нақты, нақты тұжырымдаңыз. Хат жазу кезінде өзіңізді адресаттың орнына қоюға тырысыңыз. Сөз тіркесін қорлау немесе сөйлемді түсінбеу деп санамаймыз ба?
5-қадам
Дұрыс жазыңыз. Грамматикалық және орфографиялық қателіктерден аулақ болуға тырысыңыз. Сіз әрқашан таныс емес сөздердің жазылуын сөздікті пайдаланып тексере аласыз. Сауатсыздық сізді адресаттың алдында жаман етіп көрсететінін ұмытпаңыз. Қарапайым сөзбен 2 қате жібере алатын адамды байыпты қабылдайтындар аз.
6-қадам
Хатыңызды аяқтаған кезде міндетті түрде қоштасыңыз. Адресатқа деген құрметіңізді білдіріңіз - мысалы, «шын жүректен» деген сөзбен жазыңыз және міндетті түрде жазылыңыз. Бұл тамақ ішер алдында қол жуғанмен бірдей «алтын» ереже. Оның үстіне, қолтаңба қағаз хатқа келгенде мүмкіндігінше түсінікті болуы керек.
7-қадам
Егер сіз бірдеңе жіберіп алсаңыз, хаттың соңына мәтін қосуға болады. «П.с.» қосымшасының алдына қойыңыз, бұл «пост скрипт» - «әріптен кейін» дегенді білдіреді.
