Іс-шара туралы есеп берудің міндеті - бұл оқиғаны ең қолайлы жағдайда ұсыну ғана емес, сонымен қатар болашақта осыған ұқсас нәрсені ұйымдастыруға мүмкіндік алу. Бұл құжатта іс-шара кімге және қандай мақсатта өткізілгенін, қанша адам қатысқанын, қандай ресурстар қажет болғанын және олардың жеткілікті екендігін айту керек. Іс-шараның өзінде фотосуреттер немесе бейнелер ұсына алатын адам бар екеніне көз жеткізіңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Мұқаба беттің дизайнын жасаңыз. Есеп - бұл құжаттаманың азды-көпті еркін нысаны. Алайда, кейбір жағдайларда бұл құжатты қайда тапсыратындығыңызды көрсету қажет. Мұны A4 парағының жоғарғы оң жақ бұрышына жазыңыз. Титул парағының ортасына «Есеп» тақырыбын, ал келесі жолға «Мұндай және осындай конференция туралы» (концерт, көрме және т.б.) жазыңыз. Төменгі жағында оқиғаның орны мен уақытын жазыңыз. Барлығын орталықтандырып пішімдеңіз.
2-қадам
Құжаттың бірінші бетінде қанша адам болғанын жазыңыз. Оларды әртүрлі тәсілдермен санауға болады. Конференция немесе жиналыс делегаттарының саны туралы ақпарат хаттамада көрсетілген. Концерт немесе көрме туралы сөз болғанда, сіз қонақтарға естелік сыйлықтар ұсына аласыз. Іс-шарадан кейін логотипі бар қалталар немесе қаламдар саны бойынша сіз қанша қонақ болғаныңызды нақты есептей аласыз. Мерекелік немесе митингіге қатысушылардың саны шамамен шамамен белгіленуі мүмкін.
3-қадам
Іс-шараның мақсатын көрсетіңіз. Бұл тәрбиелік, ағартушылық, көңіл көтеру және т.б. Кімнің және қандай нөмірлермен өнер көрсеткені, қандай сұрақтар қойылғандығы, көрермендердің қалай қабылдағаны туралы айтыңыз. Конференцияның баяндамасы хаттамаға ұқсайды, бірақ ұсынудың еркін түрінде ерекшеленеді. Ашылу күніндегі немесе концерттегі репортажда іс-шара не үшін арналды, оның басты кейіпкері кім, ол не ойнады, жазыңыз. Егер әрекет бірнеше бөліктен тұрса, әрқайсысының қысқаша мазмұнын беріңіз. Әрине, әр үзілістің қалай өткенін егжей-тегжейлі сипаттаудың қажеті жоқ, бірақ конференцияның жалпы отырыстан, секциялардың жұмысы мен фуршеттік үстелден тұрғаны туралы айтуға болады. Сондай-ақ, көрменің ашылуында суретшіден басқа кім сөйлегені туралы айтуды ұмытпаңыз.
4-қадам
Сіз қандай реквизиттер қолданғаныңызды жазыңыз. Уақытында дайындалды ма, бөлінген ақша сізге жеткілікті болды ма? Техникалық құралдар туралы ұмытпаңыз. Дәйексөзді тіркеңіз.
5-қадам
Іс-шараға қысқаша талдау жасаңыз. Сіз жоспарланғанның бәрін жасай алдыңыз ба? Ненің жақсы жұмыс істегенін және немен жұмыс істеу керек екенін анықтаңыз. Болашақта осындай іс-шараларды жоғары деңгейде өткізу үшін қандай жағдайлар қажет екенін көрсетіңіз.
6-қадам
Сіздің іс-шараңызға кім және кім қатысқанын көрсетіңіз. Мәліметтерді ұйымдастыру комитетінің баспасөзбен жұмыс істеуге жауапты мүшесінен алуға болады. Егер біз конференция, саммит, ғылыми семинар және т.б. туралы айтатын болсақ, мәліметтер тіркеуге жауапты адамдарда болуы керек. Іс-шара қорытындысы бойынша осындай және осындай материалдар бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланғанын көрсетуге болады.
