Кейде ұйымдардың экономикалық қызметі процесінде бір контрагенттер арасында кредиторлық және дебиторлық қарыздар қалыптасады. Мысалы, жеткізу келісімі бойынша сіз тауарларды сатып алушының қоймасына жөнелттіңіз, оған қоса ол сізге басқа өнімді де жібереді. Осылайша, сіз оған қарыздарсыз, ал ол сізге қарыздар. Мұнда офсеттеу өте орынды. Бірақ мұндай транзакцияларды тіркеу кезінде абай болыңыз.
Қажетті
- - салыстыру актісі;
- - шот-фактура, акт, келісім-шарт;
- - төлем құжаттары.
Нұсқаулық
1-қадам
Есептесуден бұрын қарыздың нақты сомасын бағалау үшін қарызды салыстырып тексеріңіз. Бұл рәсім өзара есеп айырысу актісі түрінде жасалады. Бұл құжат кез-келген нысанда, жазбаша түрде ресімделеді және екі тарап қол қояды.
2-қадам
Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісінде өнімнің (қызметтің) атауы, құжат негіздері және қарыз сомасы сияқты мәліметтерді көрсетіңіз. Сондай-ақ төлем тапсырмаларын, есеп айырысу шоттарынан үзінділерді, шығыстар туралы бұйрықтарды, түсімдерді ескере отырып, төленген сомаларды тіркеу қажет.
3-қадам
Салыстыру рәсімі жасалғаннан кейін, желілік ведомос жасаңыз. Бұл құжат үшін бірыңғай форма жоқ, сондықтан оны кез келген түрде шығарыңыз. Оны екі данада жасаңыз, біреуін контрагентке аударыңыз, ал екіншісін өзіңізде ұстаңыз.
4-қадам
Бұл құжатта оны өткізу күнін, екі жақтың мәліметтерін, сондай-ақ қарыздың негізін, мысалы келісімшарт, шот-фактура, актіні міндетті түрде көрсетіңіз. Сондай-ақ, қарыз сомасын жазуды ұмытпаңыз, қосымша құн салығын бөліп көрсетіңіз.
5-қадам
Бұл құжатқа ұйымдардың басшылары немесе сенімхат негізінде әрекет ететін адамдар қол қояды. Актіні ұйымдардың көк мөрлерімен жапсырыңыз.
6-қадам
Сол салық кезеңінде тауарларды есепке алу және жөнелту (қызметтер көрсету) актісін жасауға тырысыңыз, әйтпесе салық қызметі ҚҚС сомасы бойынша айыппұл төлеуі мүмкін. Сондай-ақ, актіні бухгалтерлікке қол қойылған күнмен салыңыз.
7-қадам
Есеп айырысу қарыз пайда болған кезде, яғни келісімшарт бойынша міндеттеме орындалмаған кезде ғана есепке жатқызуға болатындығын ескертеміз. Осылайша, өнімді қарызға жіберу мүмкін емес.
8-қадам
Азаматтық кодекске сәйкес, өзара есеп айырысу толық немесе ішінара болуы мүмкін, яғни оны немесе кез-келген бөлек соманы пайдаланып қарызды толығымен төлеуге болады. Оларды міндетті түрде актіге жазыңыз, сонымен бірге желілер болатын құжаттардың негіздерін көрсетіңіз.
