Дүкендегі аудит - бұл тексерілетін адамдар үшін ғана емес, оны жасағандар үшін де қызықтыратын күрделі жұмыс. Шенанигандардың күтуі, екінші жағынан, тапшылықтан қорқу. Ұсақ бөлшектер туралы айтатын болсақ, қайта есептеу. Кейбір позициялар ұмытылады, содан кейін олар табылады. Жалпы, қайта қарау …
Бұл қажетті
екі данада ассортимент тізімі бар баспа парақтары, қалам, бухгалтерлік есепті автоматтандыру бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Аудит кешке болса, дүкенді ерте жабыңыз. Түнгі сағатты қойыңыз, бұл созылып кету қаупі бар. Біріншіден, жиналғандардың бастары енді онша жарқын емес. Екіншіден, қызметкерлер көлікке уақыт таппай қиналатын болады. Жұмысшылардың болуын көптеген мамандар мақсатқа сай деп санайды. Сонымен қатар, кешке қарай, бәрін тезірек жасауға санадан тыс күшті ниет пайда болады, шын мәнінде, бұл сандардың бұрмалануына немесе тауарлық-материалдық құндылықтардың теңгеріміне әкеледі.
2-қадам
Тауарлардың ассортименттік тізімін екі данада басып шығарыңыз. Бір данасы - инспектордан, екіншісі - директордан, менеджерден немесе тауар сарапшысынан, штат кестесіне сәйкес дүкенде аға екеніне байланысты. Тізім бойынша емес, тауарлар сақталатын орындарға жылжытыңыз. Мысалы, азық-түлік дүкенінде алдымен терең мұздату камераларын қайта қарау мағынасы бар. Қосалқы заттардағы тауарлар дәлізге шығарылады, әр зат кезекпен өлшенеді немесе есептеледі (егер әңгіме тауарлар туралы болса). Барлық көрсеткіштер жазылады. Мұны тез арада жасау керек, әйтпесе мұздатылған тағам ери бастауы мүмкін. Бір камерамен аяқтамай, екіншісін бастамау керек. Бұл жағдайда бір нәрсені ұмытуға болады.
3-қадам
Үлкен тауарлармен аяқтаңыз, бөлікке (бірнеше дана пакеттерде) және кішкене бөліктерге (жеке пакеттерде) барыңыз. Сонымен, ең бастысы, азық-түлік дүкенінің аудиті кезінде алкогольдік ішімдіктер алданып қалады. Әдетте, оларға басқа тауарларға қарағанда ерекше назар аудару керек. Шындығында, кейбір жосықсыз сатушылар алкогольді сіздің дүкен арқылы сату үшін өздері әкеліп, табысты өз қалтасына сала алады. Сіздің артықшылықтардан айрылып қалуыңыз туралы тіпті айтудың қажеті жоқ, бұл сөзсіз. Бірақ сіздің ұйымыңызға ауыр тиетін одан да үлкен кемшіліктер бар. Біз төгілген күндер, акциздік маркалар және басқа таңбалауыштармен жеткізушілердің өнімдеріне ілеспе құжаттамада көрсетілген сәйкессіздіктер туралы айтып отырмыз. Кез-келген чек мұны бірден көреді және сіз жоғалған пайдадан гөрі көп шығынға ұшырайсыз. Сондықтан аудит кезінде алкогольді мұқият қарау керек …
4-қадам
Дүкенде қолданатын қор баланстарын бағдарламаға енгізуді жалғастырыңыз. Әдетте, ірі сауда нүктелерінде әмбебап автоматтандыру жүйелерінің бірі бар, олар деректерді енгізгеннен кейін дереу қайта қарау нәтижесін шығаруға дайын болады. Егер автоматтандыру жүйесі болмаса және бәрін қолмен есептеу керек болса, келесі формуланы қолдану орынды болады: «соңғы қайта қараудың нәтижесі мен кірісті шегергендегі кірістер бүгінгі қайта қараудың қалған бөлігіне тең». Бұл солай болуы керек. Нақты деректермен салыстырыңыз және дүкенде заттардың қалай екенін өзіңіз көріңіз.
