Жұмыс кітабы - қызметкердің белгілі бір кезеңдерде жұмыс істегендігін растайтын ең маңызды құжаты. Бұл жұмысшының бұрынғы жұмыс орындары туралы білгісі келетін жұмыс берушілерге емес, сақтандыру тәжірибесін есептеуді жеңілдету үшін өте қажет, және әрбір жазба қатаң белгіленген үлгіге сәйкес жасалуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кітабының таралуы жұмысқа қабылдау және кейіннен босату, басқа қызметке ауыстыру туралы барлық қажетті ақпаратты қамтиды. Кез-келген адамның алғашқы жазбасы - бұл жұмыс туралы ақпарат. Жұмысшы жұмысқа орналасқан ұйым өзінің мөрін басуы керек. Ол құжаттың жоғарғы орталық бөлігінде орналасқан, ұзартылған тікбұрышты нысаны бар және кәсіпорынның толық атауы мен оның ұйымдық-құқықтық нысанын қамтиды. Ол болмаған кезде бұл мәліметтерді персонал офицері қолмен жазады.
2-қадам
Әрі қарай, сол жақ өрісте жазбаның реттік нөмірі және оның күні сандық форматта қойылады. Ақпараттың өзі «Қабылданды» деген сөзден басталады, содан кейін бөлімнің аты және бос жұмыс орны көрсетіледі. Мысалы: «көлік бөліміне курьермен». Оң жақ бағанға кез-келген кадрлық өзгерістермен бірге жүретін кадрлар бұйрығының нөмірі мен күні енгізілген.
3-қадам
Ауыстыру туралы жазба басқа құрылымдық бөлімге де, жоғары лауазымға да ұқсас түрде жасалады, бірақ қайтадан мөртабансыз және ол «Transfered / a» сөзінен басталып, жаңа белгісімен белгіленеді бөлім немесе лауазым. Тапсырыстың күні мен нөмірі көрсетілген. Санатты ұлғайту «мұндай және осындай мамандықтың n-ші санатына тағайындалды» түрінде тағайындалады.
4-қадам
Ұйымның іс-әрекетін сүйемелдейтін кез-келген қозғалыстар оның қызметкерлерінің еңбек кітаптарында көрсетіледі, егер ол қандай да бір себептермен өзгертілсе, онда бұл туралы тиісті жазба жасалады. Мысалы: ZAO Plus ZAO Plus-Standard болып өзгертілді. Бұл қызметкердің мансабына ешқандай әсер етпейді.
5-қадам
Жұмыстан шығару туралы ақпарат мейлінше ақпараттылыққа ие және енгізілуі керек мәліметтердің кеңейтілген тізімін қамтиды. «Жұмыстан шығарылды / а» деген сөзден кейін себеп болуы керек: олардың өтініші бойынша, мерзімді еңбек шартының аяқталуына байланысты, басқа кәсіпорынға ауысу тәртібі бойынша. Әрі қарай, Еңбек кодексінің бабы әрқашан көрсетіледі. Мысалы, сіздің қалауыңыз - Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының 3-тармағы.
6-қадам
Жұмыстан босатудың негіздері төрт санатқа бөлінеді: қызметкердің қалауы, қызметкердің кінәлі іс-әрекеттеріне байланысты жұмыс берушінің еркі (жұмысқа келмеу), тараптардың келісімі немесе тәуелсіз себеп. Соңғысына персоналды қысқарту, тарату немесе қайта құру кіреді. Мұнда жұмысқа орналасу кезінде ұсынылған басқа мәліметтерден басқа, жұмыстан шығарылған адамның немесе кадрлар бөлімінің инспекторының аты-жөні және қолы, сондай-ақ ұйымның мөрі бар. Төменде «танысқан / а» деген жол және қызметкердің - еңбек кітапшасының иесінің қолы көрсетілген.
