Кез-келген іс-шара дайындық жоспарынан басталады. Мұнда біртіндеп не істеу керек, қандай мерзімде болатындығы, сондай-ақ жауапты адамдардың тізімі көрсетіледі. Референдум ауқымды оқиға болып табылады және тиісті тәсілді қажет етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Референдумның күнін көрсетіңіз. Оның негізінде орынды таңдап, қонақтарды шақырыңыз. Содан кейін жоспар құрыңыз, мұнда нүктелік нүкте бойынша не істеу керектігін және әр кезеңде дайындықты кім жасайтынын жазыңыз.
2-қадам
Референдум өтетін орынды табыңыз. Оны қонақтар санына байланысты таңдаңыз. Бұл қонақ үйдің лоббиі, конференц-зал, тіпті кеңсе фойесі болуы мүмкін. Жалпы ауданы жүз шаршы метрді құрайтын бөлмеде елу адам сияды. Алдын ала жалға алу келісімшартын жасаңыз. Сонда сайттың сіздікі болатынына сенімді бола аласыз.
3-қадам
Іс-шара бағдарламасын дайындаңыз. Референдумда сөйлейтіндердің барлығына сөз сөйлеңіз. Қонақтар келетін уақытты, бірінші сөйлеуші сөйлей бастаған кезде кесте құрыңыз. Дауыс беру процедурасы туралы ойланыңыз. Түскі үзіліс жарияланатын уақытты көрсетіңіз.
4-қадам
Мәзірді ойлап көріңіз. Референдумда банкет немесе фуршет болатындығын шешіңіз. Екінші үзіліс кезінде көбірек қолайлы. Бірақ іс-шараның қорытындысын шығарғаннан кейін банкет өткізген дұрыс. Қонақтардың санына қарай тағамның мөлшерін есептеңіз. Алкоголь мәселесін шешіңіз. Кешке күшті алкогольдік сусындар қалдырылады, тек шампанмен немесе күндізгі шай мен кофемен шектеледі.
5-қадам
Референдумның аты жазылған баннерлер мен плакаттар жасаңыз. Талқыланатын тақырыптар бойынша оларға қосымша ақпарат орналастырыңыз. Шақырылған спикерлердің аттарын келтіріңіз.
6-қадам
Ұйымдастырушылық мәселелермен бірге шақыру тізімдерін жасаңыз. Ол жерге VIP қонақтар мен журналистерді қосыңыз. Референдумға билеттер дайындаңыз. Оларда күнді, уақытты, оқиғаның орнын, сондай-ақ киім кодын көрсетіңіз. Хаттарды алдын-ала, іс-шарадан екі-үш апта бұрын жіберіңіз, сонда барлығы өз жоспарларын өзгерте алады. VIP-ті телефон арқылы немесе жеке шақыру.
7-қадам
Референдум өтетін жерге, басталғанға дейін бес-алты сағат қалғанда келіңіз. Бұл сізге ұйым барысында туындайтын барлық мәселелерді уақытында шешуге мүмкіндік береді. Ауыстыру және тазарту үшін қосымша отыз минут жоспарлаңыз. Шақырылған тізімге келгендерді белгілей отырып, белгіленген уақытта қонақтарды қарсы алыңыз.
