Негізгі құжатты рәсімдеу кезінде (өтініш, типтік келісімшарт, тапсырыс және т.б.) есте сақтау керек, егер оған түсіндірме және түсіндірме құжаттарды тіркеу қажет болса, олар дұрыс ресімделуі керек. Ережелерді сақтамау негізгі құжатты заңдық тұрғыдан жарамсыз етуі мүмкін. Сондықтан, абай болыңыз және өтінімдерді ресімдеуге арналған іс-шаралар қатаң түрде регламенттелгенін және ГОСТ Р 6.30-2003 стандарттарын қатаң сақтауды қажет ететіндігін ұмытпаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен негізгі құжатқа қосымша бола алатын құжаттарды дайындаңыз (хат, келісімшарт және т.б.). Бұл жеке парақтарға басылған, бірнеше парақты бір құжатқа немесе брошюраларға бекітілген графиктер (кестелер, тізімдер, актілер және т.б.) болуы мүмкін. Оларды ГОСТ-та көрсетілген қосымшаларды жобалау бойынша ұсыныстарға сәйкес нөмірлеңіз.
2-қадам
Осы құжаттардың әрқайсысында қосымшаны белгілеңіз. Құжаттың бірінші парағында оң жақ жоғарғы бұрышына «Қосымша No» деп жазып, реттік нөмірін қойыңыз. Оның астына бірден әкімшілік құжаттың атауын «қызмет көрсету шартына» және оның деректемелерін жазыңыз (нөмірі мен қол қойылған күні).
3-қадам
Негізгі құжатқа өтінім туралы ескерту салыңыз. Мұны әкімшілік құжаттың тиісті бөліміндегі мәтінде жасауға болады. Мысалы, қабылданған шешімдерді тізімдеу кезінде әр абзацтың соңында қаралатын мәселеге сәйкес өтінім нөмірін көрсететін сілтеме жасаңыз. Алайда, көп жағдайда тізімде негізгі құжаттың соңында бос орын болады. Бұл жағдайда «қосымша» бөлімі негізгі мәтіннің астына, бірақ қол қойылғанға дейін орналастырылады.
4-қадам
Бөлімнің тақырыбын көрсеткеннен кейін бірден нөмірленген тізім түрінде толтыра отырып, қоса берілген құжаттар тізімін орналастырыңыз. Онда нөмірлеуді сақтауды ұмытпай, атауын, парақ санын және көшірмелерін беріңіз. Брошюралардағы парақтардың санын көрсету қажет емес. Жеке қосымшалары бар құжаттар үшін сіз бұл туралы ескерту жасауыңыз керек. Бұл жағдайда парақтардың жалпы санын көрсетіңіз, яғни «барлығы».
