Мұрағатта сақталған мерзімі өткен құжаттар жойылуға жатады, ол бірнеше кезеңде жүзеге асырылады. Біріншіден, құжаттар таңдалады, комиссия құрылады, акт жасалады және ұсақтағыштарда тікелей жою жүреді.
Қажетті
- - жою актісі;
- - жою актісі;
- - ұсақтағыш (қағазды ұсақтайтын машина).
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық мұрағат құжаттары жою үшін таңдау үшін жыл сайын қайта қаралуға жатады. Бұл архивтік сақтауға кәсіпорындардан алынған жаңа құжаттар үшін орынды уақытында босатуға мүмкіндік береді.
2-қадам
Жою үшін құжаттарды таңдаңыз. Мұрағат құжаттарының негізгі бөлігі 75 жыл бойы сақталған. Құжаттарды таңдауды мұрағат қызметкерлері жүзеге асырады.
3-қадам
Құжаттарды таңдағаннан кейін жою туралы акт жасаңыз. Акт - бұл жойылатын құжаттардың толық тізімдемесі. Әр құжаттың реттік нөмірін, сипаттамасын көрсету қажет. Әр құжаттың алдында есептен шығару туралы мақаланың немесе нормативтік құжаттың нөмірін көрсетіңіз. Типтік құжаттар тізімін басшылыққа алыңыз.
4-қадам
Есіңізде болсын, тізімде есептен шығарылатын барлық құжаттардың атауы болмауы мүмкін, сондықтан архив қызметкері нақты құжаттың қандай бапқа немесе стандартты ережеге жататынын өз бетінше шешуі керек.
5-қадам
Жою актісі 2002 жылға арналған «Архивтер жұмысының негізгі ережелері туралы» No 4 қосымшаға сәйкес жасалуы керек. Толтырылған құжатқа құрылған комиссияның барлық мүшелері және мұрағат әкімшілігінің уәкілетті өкілі қол қоюы керек.
6-қадам
Орындалған актіге жойылатын құжаттардың жалпы саны, сондай-ақ олардың жалпы салмағы көрсетілген басқа актіні қоса беріңіз. Екіншісіз бірінші әрекет жарамсыз деп саналатынын ұмытпаңыз. Егер тексеру кезінде осындай бұзушылық анықталса, сіздің архивіңіздің жауапты өкіліне әкімшілік айыппұл салынуы мүмкін.
7-қадам
Тікелей жоюды осы түрдегі жаппай қызмет көрсететін және өндірістік ұсақтағыштары бар мамандандырылған ұйымға сеніп тапсыруға болады немесе егер сіздің ұйымыңызда өзінің ұсақтағышы болса, өзіңіз жоюға болады.
