Кәсіп барысында кейбір менеджерлер контрагенттермен есеп айырысуды нақтылау және растау үшін салыстыру мәлімдемелерін қолданады. Әдетте, мұндай құжаттар есептерді тапсырмас бұрын жақсы дайындалады, өйткені олар сомалар мен ҚҚС бойынша дәлсіздіктерді табуға мүмкіндік береді.
Бұл қажетті
- - құжаттама;
- - калькулятор;
- - салыстыру есебінің нысаны.
Нұсқаулық
1-қадам
Салыстыру актісін жасамас бұрын, бастапқы және салық құжаттарын (шот-фактуралар, шот-фактуралар, түбіртектер) толтырып, орындалуының дұрыстығын тексеріңіз.
2-қадам
Осыдан кейін операциялардың бухгалтерлік есепте көрінуінің дұрыстығын қарастырыңыз. Есіңізде болсын, егер сіз хабарламада қате жіберген болсаңыз, транзакция салыстыру туралы есепте болмауы мүмкін (егер сіз бағдарламаны қолдансаңыз).
3-қадам
Егер сіз татуластыру актісін қолмен жасасаңыз, барлық құжаттарды алыңыз. Оларды хронологиялық тәртіпте біріншіден соңғыға дейін қосыңыз.
4-қадам
Сіз пішінді өзіңіз жасай аласыз, өйткені бірыңғай форма бекітілмеген. Бұл құжат міндетті түрде дайындалған күн сияқты ақпаратты қамтуы керек; есептеулер салыстырылатын уақыт аралығы; тараптардың мәліметтері; құжаттың реттік нөмірі; құжаттың күні; дебет пен несие сомасы. Салыстыру актісінің соңында келісімшарттың екі тарабы да қол қоюы керек.
5-қадам
Егер бұрын есептеулер жүргізілген болса, кезеңнің басындағы қалдықты қойыңыз. Сіз бұл ақпаратты алдыңғы салыстырудан немесе осы контрагентпен жүргізілетін операцияларды көрсететін есеп карточкасынан (62, 76 және басқа шоттар) ала аласыз.
6-қадам
Содан кейін акт толтыруды бастаңыз. Егер сіз контрагенттен бірдеңе сатып алған болсаңыз, несиедегі соманы, егер тауар үшін төлеген болсаңыз - дебетте көрсетіңіз. Төменде қысқаша қорытынды жасаңыз, яғни дебет, несие сомасын қорытындылап, айырмашылықты анықтаңыз, ол сол немесе басқа тараптың қарызы болады.
7-қадам
Салыстыру үшін сізге контрагенттің актісі қажет, оның көмегімен сіз оның бухгалтериясында көрсетілген мәліметтер туралы ақпарат аласыз. Егер сіз келіспеушіліктер тапсаңыз, құжаттарды тексеріп, дұрыс емес деректерді анықтаңыз. Бекітілгеннен кейін контрагенттің көшірмесіне қол қойып, оған қол қою үшін өз көшірмеңізді беріңіз. Соңында ұйымның көк мөрін қойыңыз.
