Қаржылық қызметті жүзеге асыру кезінде компания басшылары материалдық құндылықтарды бөгде ұйымдардан алады. Тауарларды тауар сарапшысы, қоймашы немесе басқа жауапты адам қабылдайды. Егер тауарлардың сапасында немесе санында сәйкессіздіктер болса, акт жасалады, онда No TORG-2 бірыңғай нысаны бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен актінің «тақырыбын» толтырыңыз. Компанияның атын, заңды мекен-жайын, телефон нөмірін және құрылымдық бөлімшенің атауын енгізіңіз. Нысанды құруға қандай құжат негіз болғанын көрсетіңіз.
2-қадам
Оң жағыңыздағы кестені толтырыңыз. Мұнда OKPO, OKVED, сериялық нөмір және форманы құру күнін енгізіңіз.
3-қадам
Содан кейін негізгі өрісті толтыруға өтіңіз. Тауардың қай жерден алынғанын көрсетіңіз, мысалы, қойма. Жетіспеушілік туралы есеп арнайы тағайындалған комиссия тексергеннен кейін жасалады. Формаға сіз ілеспе құжаттың күні мен атауын, яғни комиссия шешімін енгізуіңіз керек.
4-қадам
Егер сіз ақаулық немесе тапшылық тапсаңыз, сіз жүк жөнелтушіге қоңырау шалыңыз, ол үшін оның мекен-жайына жеделхат, факс немесе хат жіберіңіз. Хабарлама туралы ақпарат актіде көрсетілген.
5-қадам
Құжатта жүк жөнелтушінің, өндірушінің, жеткізушінің және сақтандыру компаниясының мәліметтері көрсетіледі (егер тауар сақтандырылған болса). Жеткізу шартының нөмірін, күнін, сондай-ақ барлық ілеспе құжаттардың (шот-фактура, жеткізілім туралы жазба және т.б.) деректемелерін енгізіңіз.
6-қадам
Жүктерді жеткізу тәсілін жазыңыз (мысалы, теміржол көлігін пайдалану арқылы), жүкқұжатқа сәйкес жөнелту және келу нүктесін, жүкті түсіру және тиеу уақытын көрсетіңіз.
7-қадам
Келесі бетті толтыруға өтіңіз. Мұнда сіз жеткізу туралы ақпарат беруіңіз керек. Кестелік бөлімге орамның түрі, бөліктердің саны, жүктің салмағы сияқты мәліметтерді қосыңыз - сіз барлық осы ақпаратты ілеспе құжаттардан қайта жазуыңыз керек.
8-қадам
Төменде орналасқан кестелік бөлімде сіз нақты деректерді көрсетіп, сәйкессіздіктерді көрсетіңіз. Сондай-ақ, пакетті ашқан күнді енгізіңіз. Тауарды алушыға сақтау шарттарын міндетті түрде көрсетіңіз; егер жүк теміржол көлігімен келген болса, жүк түсіру туралы, тауарды қабылдау кезіндегі контейнердің жағдайы және мөрдің болуы туралы ақпарат жазыңыз.
9-қадам
Келесі бетте сіз сәйкессіздіктерді анықтайтын әдістерді, мысалы, өлшеу, өлшеу және т.б. жазуыңыз керек. Барлық ақауларды, олардың пайда болу себептерін егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Соңында міндетті түрде комиссияның қорытындысын көрсетіңіз, барлық мүшелердің, соның ішінде төрағаның қолын қойыңыз. Әрі қарай, ұйымның басшысы мен бас есепшісінің жетіспеушілігі туралы актіге қол қойыңыз. Менеджер актіні бекітуі керек.
