Әр түрлі папкалар мен классификаторлар кеңсеге ғана емес, сонымен қатар үй жағдайына да айналды. Шынында да, бұл құжаттарды сақтаудың және тақырыптық таратудың өте ыңғайлы тәсілі. Бірақ қалталар тым көп болған кезде оларды жұмыс кеңістігінде тарату проблемасы туындайды.
Қажетті
- - қалталар;
- - қағаз науалар;
- - жапсырмалар;
- - қораптар;
- - қалам.
Нұсқаулық
1-қадам
Қалталардың мазмұнын түсіну. Оны белгілі бір құжатты табуды жеңілдету үшін кейбір жалпы қағидаға сәйкес ұйымдастыру керек. Мысалы, студенттер әр пән бойынша қалта тағайындауы керек. Жұмыс істейтін адам қызмет саласы бойынша бөлуді жүзеге асыра алады, сондай-ақ ерекше маңызды немесе шұғыл құжаттар үшін екі немесе үш папка бөле алады. Жіктеу жүйесін таңдап, барлық қағаздарды жүйеге сәйкес орналастырыңыз және оларда сақталатын жазбасы бар стикерлерді папкаларға жабыстырыңыз.
2-қадам
Пайда болған қалталарды қалай жақсы орналастыру керектігін анықтаңыз. Егер олар үлкен және тұрақты болса, оларды тақырып бойынша сөреге жай орналастыруға болады. Жіңішке және икемді қалталар көлденеңінен жақсы сақталады. Алайда үлкен стектерді пайдалану ыңғайсыз, сондықтан оларды қағаз науаларына бір уақытта салыңыз. Мұны жасағанда, ақпараттарды іздеуді жеңілдету үшін тақырыптық жіктеуді қадағалаңыз.
3-қадам
Сөреге отыру үшін жұқа қалталар қажет болса, бөлгішті қолданыңыз. Ол сөренің бір бөлігін екінші бөлігінен бөлетін бөлім түрінде де, қағаздарға арналған тік ашық науа түрінде де болуы мүмкін. Осылайша, сөреден бір папканы алып тастағанда, қалғандары құлап кете алмайды және былық болмайды.
4-қадам
Компания архивінде сақтауды ұйымдастыру сияқты көптеген қалталар үшін сөрелерде сақтау жүйесін қолданыңыз. Осылайша, қағаздар мемлекеттік депозитарийлерде сақталады. Бұл кезде папкалар сөрелерде орнатылған арнайы қораптарда сақталады. Бұл қораптардың ерекшелігі - олар жоғарыдан емес, бүйірден ашылады, бұл сізге қажетті папканы алуға мүмкіндік береді. Ауыр контейнерді сөреден алып тастамастан. Сол қаптамада сақтау бөлімінде қандай құжаттар бар екендігі туралы стикерді жапсырудың мағынасы бар.
