Жеке құрамның құжаттарын сақтау мерзімі бірдей емес. Біреулер үшін бұл 5 жыл, ал басқалары үшін 75. Осы уақыт аралығында компания бірнешеге бөлініп, басқалармен бірігіп, тіпті мүлдем жоғалып кетуі мүмкін. Бұрынғы жұмысшылар көбінесе белгілі бір мерзімге еңбекақы туралы анықтама немесе осы ұйымда жұмыс істегендігі туралы анықтама алу қажет болатын жағдайға тап болады. Компанияның мұрағаты қайда өткізілгенін табу қажет болады.
Қажетті
- - еңбек кітапшасы;
- - төлқұжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымның нақты атауын жұмыс кітабынан іздеңіз. Бұл архивтерді іздеуді едәуір жеңілдетеді, әсіресе егер сіз бұрынғы жұмыс орныңыздан алыс болсаңыз.
2-қадам
Егер сіз еңбек кітапшасыз жұмыс істеген болсаңыз (мысалы, келісімшарт бойынша), сіз сонымен бірге нақты атауды орната аласыз. Ол бірінші парақтың жоғарғы жағында басылған болуы керек, және кез келген жағдайда мөрде қалдырылады.
3-қадам
Өкінішке орай, осы уақытқа дейін барлық архивтерде Интернетте жеке сайттар жоқ, тек кейбіреулері қашықтықтан іздеуге мүмкіндік береді. Сұранысты тікелей парақтан жіберуге қатысты. Алайда, бұл мүмкіндікті жоққа шығаруға болмайды. Іздеу жүйесіне ұйымның нақты атын және қала атауын енгізіңіз. Фирманың әлі күнге дейін бар болуы және өзінің жеке веб-сайты болуы әбден мүмкін. «Байланыстар» сілтемесін табыңыз. Телефон нөмірлері немесе электрондық пошта мекен-жайлары болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз компаниямен тікелей байланыса аласыз және сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін құжаттардың қайда ауысқанын біле аласыз.
4-қадам
Жұмыс кітабы мен келісімшарт сізге әртүрлі ақпарат береді. Мысалы, сізге қажет ұйымның ведомстволық бағыныстылығы туралы. Бұл жеке кәсіпкерлік, муниципалдық немесе мемлекеттік филиал болуы мүмкін. Сіздің келесі қадамдарыңыз осыған байланысты.
5-қадам
Егер сіз шағын фирмада орналасқан жеке фирмада немесе муниципалдық кәсіпорында жұмыс істеген болсаңыз, қалалық мұрағатқа барыңыз. Сірә, сол жерден қажет нәрсені таба аласыз. Ауылдық кәсіпорынның қызметкеріне тағы біраз қиындықтар туындайды. Қазір қай елді мекен облыс орталығы екенін анықтаңыз. Қажетті елді мекен бұрын басқа аймаққа жатса да, қажетті ақпаратты дәл сол жерден іздеу керек. Мұндай жағдайда үлкен қаланың тұрғынына іздеуді аудандық архивтен бастағаны жөн.
6-қадам
Мемлекеттік ұйымдардың мұрағаттары мен ірі кәсіпорындардың филиалдары тиісті бөлімдерге беріледі. Әскери қызметшілерге арналған құжаттарды қорғаныс министрлігінің архивтерінен, федералдық құрылымдар мен мемлекеттік корпорациялар қызметкерлеріне арналған деректерді - тиісті ведомстволардың орталық мұрағаттарынан іздеу керек. Сізге сол жерге сұрау жіберу керек. Құжаттардың көшірмелеріне мұқият болыңыз. Әдетте, сізге паспорт деректері және жұмыс кітабынан үзінді қажет. Егер сіз әскери туысыңыз туралы ақпарат іздесеңіз, сізге қарым-қатынас дәрежесін растауыңыз қажет. Егер сізге саяси партияның құжаттарын табу қажет болса, сіз Орталық тарихи және саяси құжаттар мұрағатына жүгінуіңіз керек.
