Кепілдік хат онда көрсетілген міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз етеді. Кепілдік хат алушыға болашақта қандай-да бір міндеттемелерді орындауға сендіргісі келсе, жазылады. Оның мазмұны айқын және айқын болуы керек.
Бұл қажетті
Ұйымдастыру бланкі, компьютер, принтер немесе қалам
Нұсқаулық
1-қадам
Кепілдік хатын жазу үшін ұйымның бланкісін пайдаланыңыз. Ресми бланкіде компанияның логотипі, компанияның атауы, банктік деректемелер, ұйымның мекен-жайы мен телефон нөмірі, оның СТН болады.
2-қадам
Хаттың мәліметтерін енгізіңіз. Хаттың шыққан нөмірін, күнін көрсетіңіз.
3-қадам
Хат алушыны көрсетіңіз: ұйымның атауы, лауазымы, адресаттың тегі және инициалдары. Әдетте кепілдік хат ұйым басшысының атына жазылады. Хат алушыдан алдын-ала қай қызметкердің аты-жөні туралы кепілдік хат жазу керек екенін сұраған дұрыс.
4-қадам
Электрондық поштаңызға тақырып жолын енгізіңіз. «Кепілдік хат» мәтінін жазу қажет емес. Хаттың тақырыбы тақырыпта көрсетілуі керек, мысалы, «қарызды төлеу туралы».
5-қадам
Хат мәтінін тікелей жазыңыз. Сіздің компания қандай міндеттемелерді, қандай мөлшерде және қай күнге дейін орындауға кірісетінін көрсетіңіз. Егер сізге түсіндіру үшін құжатты хаттармен атап өту қажет болса, оның толық нөмірін және құжаттың күнін көрсетіңіз. Хаттың мазмұны түсінікті болуы керек. Іскери хат алмасу ережелерінің сақталғанын тексеріңіз. Әрине, құжатта орфографиялық немесе пунктуациялық қателер болмауы керек. Стилистикалық қателіктер сіздің компанияңыз туралы жағымсыз әсер тудыруы мүмкін.
6-қадам
Хаттың төменгі жағында оны қол қоюшы туралы ақпаратты орналастырыңыз. Алдымен, сол жақтың төменгі жағында позицияны, төмендегі жолда - компанияның атауын, ал оң жағында қол қоюшының тегі мен инициалын жазыңыз. Тақырып пен сіздің атыңыздың арасында өз қолтаңбаңызды қалдырыңыз. Қолтаңба мөрмен бекітілуі мүмкін, бірақ бұл міндетті емес, өйткені ұйымның фирмалық бланкісінде жазылған хаттарға мөр басылмауы мүмкін. Есіңізде болсын, егер сіздің қол қоюшыңыз сенімхат негізінде әрекет етсе, алушының бұл туралы сұрақтары болмауы үшін оның көшірмесін хатпен қоса берген дұрыс. Сіздің компанияңыз кепілдік хатта көрсетілген барлық міндеттемелерді көрсетілген мерзімде және қажетті мөлшерде орындауы керек деп айтудың қажеті жоқ.
