Кітапхана кітаптары жүйелі түрде есептен шығарылады. Тым тозығы жеткен немесе ақаулары бар, сондай-ақ мазмұны қазіргі қоғам үшін маңызды болмай қалған көшірмелер жалпы оқу қорынан шығарылады.
Қажетті
- - 1998 жылы кітапхана қорын есепке алу жөніндегі нұсқаулық;
- - комиссия;
- - есептен шығару актісі;
- - барлық бухгалтерлік құжаттардағы белгілер.
Нұсқаулық
1-қадам
Кітаптарды есептен шығару кезінде 1998 жылы бекітілген кітапхана қорын есепке алу жөніндегі нұсқаулықты орындаңыз.
2-қадам
Арнайы комиссия құрыңыз. Оның құрамына кітапхана директоры (комиссия төрағасы), оның орынбасары, сондай-ақ кітап сақтау, жинақтау, оқу залы, абонемент бөлімдерінің басшылары және осы бөлімдердің бас кітапханашылары кіреді.
3-қадам
Егер бұл мамандандырылған кітапхана болса (мектеп, университет, кәсіпорында және т.б.), міндетті түрде комиссияның жұмысына ұйымның қызмет саласының мамандарын қатыстырыңыз.
4-қадам
Шығаруға арналған әдебиеттерді дайындаңыз. Көптеген кітапханалар осы мақсатқа арналған кітаптарды үнемі таңдап алады. Оларға негізгі емес әдебиеттер, жоғалған басылымдар, оқырмандар арасында сұранысқа ие емес кітаптар мен құжаттар жатады.
5-қадам
Комиссия мүшелерін жоюға дайындалған басылымдар тізімімен таныстырыңыз. Әр дананы мұқият талдаудан кейін мамандар тиісті шешім қабылдауы керек. Кейбір жарияланымдар, мысалы, тарихи қызығушылық тудыруы немесе ғылыми проблемаға ерекше көзқарасын білдіруі мүмкін.
6-қадам
Шығарылатын әдебиеттерді топтарға сәйкес есептен шығару себептеріне қарай бөліңіз. Топтардың әрқайсысы үшін есептен шығару туралы өтініш жасаңыз. Комиссияның құрамын, есептен шығарылған кітаптардың санын, кітаптардың жалпы құнын көрсетіңіз, олардың қордан шығарылу себебін жазыңыз. Бұл актіге комиссияның барлық мүшелері қол қояды, ол 2 данада жасалады. Сондай-ақ келесі сипаттамаларды көрсететін басылымдардың тізімі қоса берілген: реттік нөмірі; тізімдеме нөмірі; авторы, атауы, шыққан жылы; дана саны; бір кітаптың бағасы; жалпы құны.
7-қадам
Есептен шығару туралы барлық есепке алу нысандарына тиісті жазбалар жасаңыз: жиынтық кітапта, тіркеу карточкаларында, тізімдемеде. Дәстүрлі және электрондық каталогтардан сипаттамаларды алып тастаңыз.
