Конкурс әрдайым қуанышты және қызықты оқиға болып табылады, бірақ күтпеген жағдайларға байланысты кейде оны болдырмауға тура келеді. Бұл жағдайда қатысушыларға тек жарыстың жойылғаны және оның себептері туралы ғана емес, қайта өткізудің уақыты мен басқа да қосымша мәліметтер туралы толық ақпарат беру маңызды.
Қажетті
- - интернет / телефон;
- - ақпараттық постер / стенд;
- - сайыстың беті / сайты.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер байқаудың тоқтатылуы сөзсіз болса, онда барлық қатысушыларға бұл туралы ескертіңіз. Жарыс болмайтындығы туралы адамдарға хабарлау үшін сіз оларды сол жерге шақырған байланыс арнасын пайдаланыңыз. Мысалы, егер сіз Интернетке шақыру жіберген болсаңыз, онда сіз сайысқа қатысушылардың электрондық пошта мекен-жайларын сақтап қойдыңыз және сіз оларға іс-шараның тоқтатылғандығы туралы оңай хабарлауға болады.
2-қадам
Жергілікті телеарналарда теледидарлық адресті қысқа мерзімде көптеген адамдарға хабарлау қажет болса қолданыңыз.
3-қадам
Байқау өткізілетін ғимаратқа кіре берістен бас тарту туралы плакат жапсырыңыз. «Назар аударыңыз» және «Конкурс жойылды» сөздерін ашық түстерді пайдаланып үлкен баспа түрінде жазыңыз.
4-қадам
Егер қатысушылар залда жиналып қойған болса, сіз кенеттен байқауды тоқтату керек екенін білсеңіз, сахнадағы адамдарға хабарласыңыз.
5-қадам
Келтірілген қолайсыздықтар үшін кешірім сұраңыз. Шарадан бас тартудың себебін түсіндіріңіз. Егер байқау кейінірек өткізілетін болса, онда байқаудың жаңа күні туралы мәліметтер орналастырылатын ақпарат көзін (веб-сайт, стенд және т.б.) көрсетіңіз.
6-қадам
Әрі қарай қатысушылар мен қонақтардың үй-жайдан шығуын қамтамасыз етіңіз. Бұл адамдар көп жиналатын кезде өте маңызды. Қатысушылардың кейбірінен (бір сектор, бірнеше қатар немесе бөлмеге байланысты басқа нөмір) тұрып, заттарын жинап, бөлмеден шығуын сұраңыз. Қалғандарына адамдар көп болмас үшін өз орындарында болуға қатаң кеңес беріледі.
7-қадам
Кернеуді жеңілдету үшін жұмсақ музыканы ақырын қосыңыз.
8-қадам
Егер адамдар байқауға қатысу үшін өз қолөнерін, суреттерін немесе басқа да материалдық заттарды әкеліп, қабылдау комиссиясына тапсырса, осы заттарды шығаруға арналған пункттерді ұйымдастырыңыз. Үш бөлімге бөлінген бланкілерді дайындаңыз. Бір бағанға қатысушылардың аты-жөндерін, екіншісіне «(тақырыптың аты) келіп түсті, менің шағымым жоқ», ал үшіншісіне қатысушының қолын жазыңыз.
