Тапсырыс журналы - бухгалтерлік есептің белгілі бір формасында қолданылатын және шахмат кестесі түрінде жасалынатын журнал. Бұл жағдайда жазбалар құжаттама түрінде жасалуы керек немесе әр ай үшін жиынтық белгілі бір жиынтық мәлімдемелерден алынады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қаржылық жыл ішінде толтыруға болатын әр бөлек журналдық ордер үшін бір папка жасаңыз. Кәсіпорындағы бухгалтерлік есептің журналдық-ордерлік құрылымы ең кең таралған болып табылады. Әдетте, ол бухгалтерлік есепті автоматтандырудың арнайы бағдарламаларында қолданылады.
2-қадам
Іскерлік операциялардың барлық нәтижелерін No1 бойынша «Кассир» журнал-ордеріне қосыңыз. Ол үшін «Кассир» деп аталатын 50-шот бойынша алынған нәтижелерді пайдаланыңыз. Журнал 1 ай бойы сақталуы керек. Сонымен бірге, оған барлық кассалық құжаттарды мезгіл-мезгіл (әр түрлі шығыстар мен кіріс кассалық ордерлер, кассалық кітаптан алынған парақ) тапсырыңыз. Бұл жерде кассалық кітап жеке құжат екенін ескеру қажет.
3-қадам
№ 2 журнал-ордер формасын жасаңыз: «Банк». Өз кезегінде барлық банктік үзінділерді төлем тапсырмасы түріндегі қосымшамен бірге толтыру қажет.
4-қадам
Назар аударыңыз, тапсырыс журналдарының 10 стандартты формасы бар. Олардың әрқайсысы бір жазбаның көмегімен бірден екі шоттағы - дебеттік және кредиттік операцияларды есепке алуға мүмкіндік беруі керек. Мұндай құжаттардағы барлық жазбалар тексерілген және дұрыс ресімделген бастапқы құжаттардың мәліметтері немесе қаржылық жауапты тұлғалардың есептері, банктік есептер және т.б. негізінде жасалуы керек.
5-қадам
Тапсырыстық журналдарда жазылатын құжаттар туралы келесі деректерді көрсетіңіз: жазылған күні, тапсырыс журналының нөмірі, бұрын қолданылған журналдағы жол нөмірі, ол жазылған. Назар аударыңыз, бұл журналдар несие арқылы жасалуы керек, яғни әрбір жеке баланс шоты бойынша несиелік айналымды тіркеу қолданыстағы дебеттік шоттармен корреспонденциялы түрде жүргізілуі керек. Оларда шоттардың дебетіне сәйкес белгілі бір шоттың кредитіне қатысты барлық операцияларды көрсетіңіз.
