Ұйымдар мен кәсіпорындардың құжаттарының нысандарын тіркеу үшін белгілі бір ережелер бар. Мемлекеттік органдардың құжаттамасына қатаң талаптар қойылады. Егер сізге фирмаға фирмалық бланк жасау қажет болса, сіз жиектердің өлшемін миллиметрмен есептеп, логотиптің немесе парақтағы басқа элементтердің орналасуын сызғышпен тексере аласыз. Тек іскери құжаттардың жалпы қабылданған стилін ұстану жеткілікті.
Нұсқаулық
1-қадам
Парақтың жоғарғы жағында өз бизнесіңіз туралы ақпаратты орналастырыңыз. Біріктіру нысанын, фирманың атауын, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін, компанияның логотипін немесе сауда маркасын көрсетіңіз. Ақпараттың қаншалықты толық болатындығы өз еркіңізде, бірақ егжей-тегжейлі құжаттың жоғарғы жағы парақта көп орын алмайтындығына көз жеткізіңіз.
2-қадам
Бланкінің өзгермеген бөлігі тақырыпқа жақсы орналастырылады. Жаңа мәтін енгізгенде немесе дайын құжатты өңдегенде, өзгертулер үстіңгі деректемелерге және колонтитулдарға әсер етпейді, сондықтан сызықтар мен компания логотипінің жылжып немесе жоғалып кетуіне алаңдамайсыз. Microsoft Office Word құжатындағы үстіңгі және астыңғы деректемені өңдеу режиміне көшу үшін құжаттың жоғарғы өрісіндегі тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет шертіңіз немесе «Кірістіру» қойындысындағы «Тақырыптар мен төменгі колонтитулдар» бөліміндегі құралдарды қолданыңыз..
3-қадам
Компанияның деректемелері астында, фирмалық бланктің сол жақ бұрышында тіркеу нөмірі мен құжаттың жасалған күніне арналған орын бар. Ол қысқартулармен ресімделген «Сілт. ХХХХ қаңтардағы № Х ». Bx жолында «. ХХ қаңтардағы № X »өзінің тіркеу нөмірі бар басқа біреудің хатына жауап берген кезде толтырылады. Бұл жол, негізінен, құжатта болмауы мүмкін.
4-қадам
Кәсіпорынның деректемелері астындағы және хаттың нөмірі мен күні көрсетілген өріске қарама-қарсы орналасқан құжаттың оң жағы адресат туралы ақпаратты енгізуге арналған. Хат жіберілген ұйымның атын, хат жіберілетін адамның лауазымын және аты-жөнін көрсетіңіз. Барлық қажетті деректер дербес жағдайда көрсетілген (кімге? Кәсіпорын басшысы).
5-қадам
Парақтың ортасында адресатқа үндеу (сыпайы түрде және аты мен әкесінің аты бойынша) орналастырылған немесе құжат түрі көрсетілген (коммерциялық ұсыныс, өтініш, анықтама, сұраныс, өтініш және т.б.). Негізгі мәтін парақтың еніне тураланған, әрбір жаңа абзац шегініспен жасалған.
6-қадам
Құжатты жасаған адамның жағдайы құжаттың сол жағындағы негізгі мәтіннен кейін көрсетіледі. Оның тегі мен инициалдары бір жолда, бірақ құжаттың оң жағында орналасуы керек. Қолтаңба орталықта болады. Төменгі колонтитулдың болуы сізге байланысты. Төменгі деректемеде деректемеде жоқ, мысалы, іскери банктің деректемелері болуы мүмкін.
