Барлық қызметтік құжаттар, сондай-ақ жұмыс барысында қол қойылған келісімшарттар, шот-фактуралар мен актілер мөрмен бекітіледі. Маркалардың бірнеше түрі бар, олардың әрқайсысы әр түрлі бағалы қағаздарға арналған.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресми мөрлер мемлекеттік органдардан алынған құжаттарды мөрлеу үшін қолданылады. Олардың орналасуына, баспа көлеміне, сөздері мен белгілеріне қойылатын техникалық талаптар ГОСТ Р 51511-2001 мемлекеттік стандартында көрсетілген. Мұндай маркаларды пайдалануға тек уәкілетті ұйымдардың құқығы бар. Коммерциялық фирмалар мен жеке тұлғаларға бағалы қағаздарды ресми мөрлерімен мөрлеуге тыйым салынады. Бұл мөртабанды мемлекеттік мекеме қызметкері құжаттар дайындалған адамның араласуынсыз салады.
2-қадам
Коммерциялық ұйымдарда ресми маркаларға теңестірілген дөңгелек мөрлер бар. Онымен құжатты мөрмен жабу үшін, ол барлық келісімдерден өтіп, екі тараптың бас директорлары қол қойғанша күтіңіз. Содан кейін келісімшартты соңғы бетте ашыңыз. Компанияның мәліметтері бар бөлімді табыңыз. Оларға жауапты адамдар қол қояды. Бір бөлігі немесе толық басылым бас директордың тегі, аты, әкесінің аты тізімге енетін етіп мөр қойыңыз. Сия құрғағанша күтіңіз. Тек содан кейін парақтарды бір-біріне бүктеуге болады. Барлық құжаттарға және серіктес компаниялардың деректемелеріне мөртабан қоюды ұмытпаңыз.
3-қадам
Директордың қолы жоқ барлық қаржылық құжаттарға, актілерге және шот-фактураларға дөңгелек мөр басылады. Оның ізі бас бухгалтердің немесе осы бағалы қағаздарды мақұлдауға уәкілетті басқа тұлғаның қолында болуы керек.
4-қадам
Төртбұрышты штамптың дөңгелек штамппен бірдей күші болмайды. Ол құжаттың меншігін анықтау үшін қолданылады. Мысалы, оны шығарған бөлімнің атауы немесе тіпті осындай келісімшарттарды сақтау міндеттеріне кіретін қызметкердің аты-жөні жазылуы мүмкін. Әдетте оны мәтінге тигізбеу үшін бірінші параққа орналастырады.
