Іскери хат компьютерде жазылады, ұйымның фирмалық бланкісінде жасалады және келесі міндетті бөліктерден тұрады: тақырып, үндеу немесе сәлемдесу, сұрақтың мәні, соңғы тіркестер, қолтаңба. Хабарламаның бірінші бөлігін жазудың дұрыстығы оның өз адресатын табу ықтималдығын арттырады және үйме қағаздарында адасып кетпеуі мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттардың оң жағындағы әріп басынан бастаңыз, туралауды сол жиектің бойымен туралаңыз. Егер сіздің ұйымның бланкінде парақтың жоғарғы жағында кескін немесе символика болса, мәтін оның үстінен өтіп кетпейтініне көз жеткізіңіз. Содан кейін, тақырып дизайны нұсқаларының бірін таңдаңыз.
2-қадам
Хат кімге жіберілгенін көрсетіңіз. Ұйымдағы жағдайын, тегі мен инициалын міндетті түрде жазыңыз. Мысалға:
Атқарушы директор
«MosSpetsStroy» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Вельский А. Н.
Сіз адресаттың аты-жөнінен бұрын «Мистер» немесе «Миссис» сыпайы формасын қоса аласыз. Сонымен қатар, бас әріптерден бас тартуға рұқсат етіледі, бұл жағдайда атауы тағайындалады.
3-қадам
Кіріспе сөздерді тұрғын үй кеңсесіне немесе АХАЖ-ға өтініштің басына ұқсамайтындай етіп қолданыңыз, ол келесідей рәсімделеді:
Қайда: «MosSpetsStroy» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Кімге: Атқарушы директор А. Н. Вельский
Қаласаңыз, егер жазба өте ұзын болса, тегі мен инициалын келесі жолға ауыстыра аласыз. Егер сіз хат жазған күнді ерекше көрсеткіңіз келсе, және қандай да бір себептермен шығыс нөмірі тағайындалмаса, сіз «Күн» үшінші жолын енгізе аласыз.
4-қадам
Шетелде іскери хат алмасу кезінде әдеттегідей хаттың тақырыбын жасаңыз. Алдымен адресаттың аты-жөні, содан кейін ол жұмыс істейтін ұйымның аты, содан кейін мекен-жайы көрсетіледі. Бұл әсіресе пайдалы, егер хат пошта арқылы мөлдір терезесі бар конвертте жіберілсе. Тақырып келесідей:
Антон Вельский
«MosSpetsStroy» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Мәскеу, Вешняковская 6-2-11.
5-қадам
Есіңізде болсын, егер сіз шетелдік ұйымға немесе бірлескен кәсіпорынға хат жазып жатсаңыз, алдымен үйді, содан кейін көшені, қаланы, пошталық индексті және елді көрсетуіңіз керек. Сондай-ақ, «мырза» немесе «мырза» деп жазуға болады.
6-қадам
Егер сіздің хатыңыз ақпараттық мақсатта болса, нақты біреуге арналмаған болса немесе сіз өзіңіз керек адамның атын білмесеңіз, тақырыпқа төмендегіні жазыңыз:
Қайда: «MosSpetsStroy» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Маған қатысты кез келген адам.
Бұл жағдайда «Тақырып» үшінші жолын енгізген дұрыс.
