АХАЖ, халықтың азаматтық хал актілерін тіркеудің мемлекеттік функциясын орындай отырып, Ресей заңнамасының жалпы қағидалары негізінде әрекет етеді, соның ішінде: заңдылық, жариялылық, бәрінің заң алдындағы заңды теңдігі.
Соңғы екі жылда АХАЖ қызметінде көп өзгерістер болды. Халықпен жұмысты жақсарту және жеңілдету бойынша жұмыс жүргізілуде. Бұл бірінші кезекте электронды бағдарламаларды енгізуге байланысты.
Электрондық база
АХАЖ қызметкерлерімен электронды мұрағат құру бойынша көптеген жұмыстар жүргізілуде. Бөлімдердің архивінде сақталған тууды, қайтыс болуды, некені жасасуды және бұзуды, бала асырап алуды (асырап алуды), әке болуды анықтауды, аты-жөнін өзгертуді тіркеу актілерінің барлық жазбалары енгізіледі.
Кейде бұл тұтас кітапханалар. Алайда, бұл кітаптарда сақталған ақпарат құпия және заңмен қорғалған. Сондықтан, аймақтық кеңселердің көпшілігінде архив құру бойынша жұмысты қосымша персоналды тартпай, қызметкерлер өздері жүргізеді.
Тіркеу кеңселерінде электрондық мәліметтер базасын құру - бұл алға басқан қадам. Мұрағатталған деректерді іздеу қазір көп уақытты қажет етпейді және келушілерді ұзақ уақыт бойы өз кезегін күткен дәліздерде жинақтауға мәжбүр етпейді. Қызметкерлердің қызметі ашық болады.
Азаматтық хал актілерінің жекелеген түрлерін мемлекеттік тіркеуге өтінімдерді енді электронды түрде беруге болады. Алайда, бұл жерде белгілі бір қайшылық бар екені анық. Отбасылық құқықтың нормаларынан шығатын болсақ, олардың құқықтық қабілетін тексеру, қажетті құжаттардың белгіленген заңнама нормаларына сәйкестігі және қолданыстағы нюанстарын шешу мақсатында жүгінетін адамдардың тіркеу кеңсесінде маңызы зор. Бірақ некені тіркеу күні мен уақытын таңдау мүмкіндігін оң сәт деп атауға болады.
Заңдылық
АХАЖ органдарының барлық қызметкерлері өз жұмысында отбасылық, азаматтық және басқа заңнаманың нормаларын басшылыққа алуы керек. Алайда, көпшілікпен жұмыс кезінде олар әртүрлі жағдайларға тап болады. Адам ажырасуды тіркеуге келеді, ал паспорт белгілі бір себептермен уақытында жаңасына ауыстырылмайды. Ал егер АХАЖ қызметкері одан некені бұзуды тіркеу туралы өтінішті қабылдайтын болса, бұл заң бұзушылық болып табылады.
Көптеген қиындықтар басқа мемлекеттердің азаматтарымен туындайды. Халықаралық келісімдерден нақты қатынастарды реттейтін қажетті нормаларды табу әрдайым мүмкін бола бермейді. Ия, және ресейлік заңнамада бәрі анық жазылған сияқты, алайда онда көрінбейтін кейбір жаңа жағдайлар үнемі пайда болады.
АХАЖ қызметкері заң мен динамикалық өмір арасында қайшылық туындаған кезде қаншалықты жиі қиын жағдайға тап болады. Осыған қарамастан, осы жағдайлардан шығу жолын іздеу керек. Бұл жерде кәсіпқойлық қажет.
АХАЖ-да жұмыс жасау оңай емес деп келісу керек. Ол үшін шыдамдылық, зейінділік, сауаттылық және үлкен жауапкершілік қажет. Мұнда заң өмірге келеді, нақты нысандарда қамтылған.
