Ұйымдағы көрнекті, жүруге болатын жерде орналастырылған хабарландыру тақтасы барлық қызметкерлерге соңғы жаңалықтарды, ақпаратты және басқарушылық тапсырыстарды жеткізудің керемет тәсілі ғана емес, сонымен қатар белгілі бір корпоративті мәдениеттің көрсеткіші болып табылады. Сіздің компанияңызға хабарласқан бейтаныс адамдар осы корпоративті мәдениеттен жақсы әсер алуы үшін сіз хабарлама тақтасын қалай жасау керектігін білуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Хабарландыру тақтасының кеңістігін нақты бөлімдерге бөлінетін етіп жасаңыз, олардың әрқайсысы белгілі бір тақырыпқа арналған. Бұл пайдалануды жеңілдетеді және ақпарат іздегендерге барлық хабарламаларды қайта оқудың қажеті жоқ. Қызықтыратын бөлімге сілтеме жасау жеткілікті болады.
2-қадам
Бөлімдердің тақырыптарын, ақпараттық хабарламаларды өздері сол стильде жасаңыз. Бұл компанияның жалпы корпоративтік стиліне сәйкес келсе жақсы. Тиісті логотиптер мен түстерді, тіпті қаріптерді қолдану орынды. Оны жоғалған иттер мен жалға берілетін пәтерлер туралы жарнамалар ілінген сияқты ақпараттық стендке айналдырмаңыз. Әр хабарламаның орны болуы керек және ақпараттың жаңа «қабаттарымен» бұғатталмауы керек.
3-қадам
Ақпарат тақтаға қандай жолмен бекітілетіні маңызды. Стандартты бекітілген «қалталардан» бас тартқан дұрыс, егер олар жарнаманың өлшемдері әртүрлі болса, олар өте ыңғайлы емес. Егер бұл сіздің компанияңыздың қатаң және ресми стиліне қайшы келмесе, оларды арнайы қыстырғыштармен немесе қағаз қыстырғыштармен бекітіңіз. Бұл жағдайда инені із қалдырмас үшін тақтаның өзін тығыннан тапсырыс берген дұрыс.
4-қадам
Ұзақ мерзімді жарнамаларды бір стендке және қысқа уақытқа сәйкес келетін жарнамаға орналастыру қажет пе екенін қарастырыңыз. Егер бәрібір мағынасы болса, хабарламалар үшін орындарды осы негіздер бойынша топтастырыңыз. Ақпараттық стендтердің визуалды түрде жақсы қабылданатындығын ескере отырып, мұндай ақпаратты әр түрлі тақтаға тарату орынды.
5-қадам
Ең бастысы, хабарландыру тақтасында ұсынылған ақпараттық материалдарды және олардың таңдалған стиль мен стандарттарға сәйкес безендірілуіне жауапты қызметкер тағайындау. Егер ол осы стендті жасауға бірден қатысса жақсы. Кез-келген адам тақтаға орналастырғысы келетін барлық хабарламалар онымен міндетті түрде келісілуі керек. Бұл жағдай тіпті бұйрықпен рәсімделуі мүмкін.
