Персоналды басқару - бұл ұйымның кадр қызметі. Қызметкердің жеке ісін қалыптастыру және жүргізу оны жұмысқа қабылдау туралы бұйрыққа қол қойылғаннан кейін жүзеге асырылады.
Қажетті
- - жалданған қызметкердің құжаттары (төлқұжат, білім туралы құжаттар);
- - жұмысқа қабылдау кезінде және қызметкердің еңбек қызметі процесінде жасалатын құжаттар;
- - қызметкердің 3х4 см өлшемді фотосуреті;
- - байланыстырушы папка.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерді есепке алу мен өмірбаянға арналған жеке парақтың нысандарын басып шығарыңыз және беріңіз, қызметкерден оларды қолмен толтыруын сұраңыз. Қызметкер толтырылған құжаттарға өзінің қолы мен күнін қойсын. Жеке кадрлар парағыңыздың бірінші бетіне қызметкердің фотосуретін жапсырыңыз.
2-қадам
Кәдімгі байланыстырғышты алыңыз және оған жеке файлыңыздың мұқабасын басып шығарыңыз және жабыстырыңыз. Қызметкердің төлқұжатының (фотосуреті, тіркеуі, отбасылық жағдайы көрсетілген беттер), білімі туралы құжаттардың көшірмелерін жасаңыз, оларды жеке ісіңізге салыңыз. Мұнда мінездемелер, ұсыныстар, қызметкердің түйіндемесі, жұмысқа орналасу туралы өтініш қоса тіркеліңіз. Егер ұйым еңбек шартын және жеке құрамның бұйрықтарын бөлек сақтайтын болса, онда олардың көшірмелерін жасаңыз және жеке ісіңізге салыңыз.
3-қадам
Жеке ісіңізге жұмыс сипаттамасының көшірмесін және қызметкердің еңбек қызметін тіркеуге байланысты басқа құжаттарды енгізіңіз. Өзіңіздің өмірбаяныңызды және жеке парағыңызды (әдетте жеке ісіңіздің басында орналастырылатын) тіркеуді ұмытпаңыз. Төлқұжат пен білім туралы құжаттардың көшірмесінен бастап жеке ісіңіздің барлық парақтарын нөмірлеңіз. Жеке ісінде сақталған құжаттарға ішкі тізімдеме жасаңыз және оны жеке істің басына қойыңыз.
4-қадам
Қызметкердің жеке ісін өзінің жұмысы барысында біліктілігін арттыру туралы түрлі құжаттардың көшірмелерімен (дипломдардың, сертификаттардың, сертификаттардың және т.б.) көшірмелерімен, аудармаларды растайтын құжаттармен (өтініштер, еңбек келісім-шартына қосымша келісімдер, көшірмелер немесе екінші даналар) толықтырыңыз. бұйрықтар және т.б.).), айыппұл салу немесе көтермелеу туралы бұйрықтар және басқа құжаттар.
5-қадам
Қызметкер ұйымнан шығарылған кезде жеке істі жұмыстан шығару туралы құжаттармен толтырыңыз: жұмыстан босату туралы хат, тараптардың келісімі, жұмыстан шығару туралы бұйрықтың көшірмесі немесе екінші данасы және басқа құжаттар.
6-қадам
Жұмыстан шығарылған қызметкердің жеке ісін мұрағатқа өткізуге дайындаңыз. Ол үшін құжаттарды хронология бойынша келесі ретпен орналастырыңыз:
- жеке құрам және өмірбаян туралы жеке есеп;
- төлқұжаттың және білім туралы құжаттардың көшірмесі;
- жұмысқа орналасуға арналған құжаттар;
- қызметкерді жалдау кезінде кадр бөлімі жасайтын құжаттар;
- жұмыстан шығару туралы құжаттар (жеке істі толтыру).
Жеке іс парақтарын нөмірлеңіз, оның ішкі тізімдемесін қайта тіркеңіз, құжатты мұрағатқа тапсырыңыз.
7-қадам
Іс қағаздарын жүргізу барысында жеке істің құжаттары оның ішінде кері хронологияда орналасады, яғни. істің басында жұмыстан босату туралы құжаттар орналастырылған; олардың артында - қызметкерлердің ауысуы туралы құжаттар, көтермелеу мен айыппұлдар туралы бұйрықтар және т.б.; олардың артында - жұмысқа орналасу туралы құжаттар және білім туралы құжаттардың көшірмелері және т.б.
