Кәсіпорынға немесе компанияға қандай да бір себептермен материалдарды немесе өнімді жеткізушілерге қайтару қажет болатын жағдайлар кездеседі (неке, материал мөлшерінің сәйкессіздігі, алынған материалдың сапасының жеткіліксіздігі, сапасыз орам). Бұл жағдайда бухгалтер міндетті түрде есеп айырысу операцияларын тіркеушілерге қайтару процедурасын жазып, материалдың қайтарылуын KURO және PPO-да көрсетуі керек.
Қажетті
- - TORG-12 жүкқұжаты;
- - материалдың санына немесе сапасына сәйкессіздік актісі;
- - шағым хат;
- - есеп бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер қабылдау кезінде қайтару себептерінің бірі айқын болса, жеткізушіні келісім шарт талаптарын орындамағандығы туралы дереу хабарлаңыз. Жеткізушінің өкілін, ал қажет болған жағдайда материалды жеткізіп берген тасымалдаушы компанияның өкілін шақырыңыз.
2-қадам
Жеткізуші шығарған TORG-12 шот-фактурасында қате сандарды сызып тастаңыз, жанына дұрысын жазыңыз. Компанияның басшысымен түзетілген шот-фактураға қол қойыңыз және мөртабан қойыңыз.
3-қадам
TORG-2 формасындағы материалдардың сапасына немесе санына сәйкессіздік анықтағаныңыз туралы акт жасаңыз.
4-қадам
Акт негізінде еркін нысандағы шағым хат жазыңыз. Онда талаптардың негізін қалаған заңнамалық актілерді көрсете отырып, сіздің талаптарыңыздың себептерін көрсетіңіз. Шағым хатын және актіні жеткізушіге тапсырыңыз.
5-қадам
Егер барлық тауарлар жеткізушіге қайтарылса, бірақ олар өнім берушіге қайтарылғанға дейін кәсіпорында қалса, баланстан тыс шотқа дебет 002 компанияның сақтауға қабылдаған тізімдемесі ретінде шығарыңыз. Егер материалдардың бір бөлігі жеткізушіге қайтарылған болса, 002 баланстан тыс шот жазыңыз. Сапалы материалдарды 10 баланстық шотқа, ал олар бойынша ҚҚС - 19 шотта көрсетіңіз.
6-қадам
Егер ақаулық тауарларды қабылдағаннан кейін анықталса, кез келген түрде сапасыз материалдарды сәйкестендіру туралы акт жасаңыз. Онда сатып алу-сату шартының нөмірі, анықталған ақаудың сипаттамасы көрсетіледі. «Ақаулы материалды қайтару» шот-фактурасын жазыңыз. Сәйкестік туралы есептің көшірмесін, жеткізілім жазбаларын және ақауы бар материалды қайтару шот-фактурасын жеткізіп берушіге талап қою.
