Бұйрықтар мен бұйрықтар әр кәсіпорында шығарылады. Олар келесі түрлерге бөлінеді: жеке құрамы бойынша, негізгі қызметі бойынша, демалысы бойынша. Олардың әрқайсысы үшін жеке журналды жүргізу ұсынылады. Бұл құжатқа арналған арнайы форма жоқ, сондықтан компания форманы дербес әзірлейді.
Қажетті
- - компания құжаттары;
- - тапсырыстарды тіркеу журналының нысаны;
- - жеке құрамға арналған бұйрықтар.
Нұсқаулық
1-қадам
Кадр саясаты, оның ішінде іс жүргізу тәртібі туралы ұжымдық шартты әзірлеу. Компанияның жергілікті актісіне қосымша ретінде тапсырыс тіркеу журналын жасаңыз. Тапсырыстардың әр түрлі түрлері бөлек журналдарда жазылатынын ескеріңіз, өйткені олардың сақтау мерзімі әр түрлі. Мысалы, кадрлық бұйрықтар 75 жыл бойы сақталады. Әрі қарай, мұндай журналды толтыру тәртібі қарастырылады.
2-қадам
Тапсырыстарды тіркеу журналының титул парағында құжаттың толық атын бас әріптермен жазыңыз. Содан кейін ұйымның атын енгізіңіз. Егер компания жеткілікті үлкен болса, мұндай журналды әр қызмет үшін бөлек жүргізген жөн. Құжат нақты берілген күнін көрсетіңіз.
3-қадам
Бірінші бағанда тапсырыстың тапсырыс нөмірін көрсетіңіз. Екінші бағанға жеке деректерді, журналды жүргізуге жауапты адамның лауазымының атын жазыңыз. Персоналға тапсырыстарды, әдетте, директордың тиісті бұйрығымен жауапты болып тағайындалатын кадрлар офисі тіркейді.
4-қадам
Журналдың үшінші бағанында жарияланғаннан кейін құжатқа берілген тапсырыс нөмірін көрсетіңіз. Персоналға тапсырыстар үшін препараттың хатын, негізгі қызмет түріне - ОД, демалыстағы әкімшілік құжаттарға - О қою ұсынылады. Төртінші бағанда бұйрықтың күнін жазыңыз.
5-қадам
Бесінші бағанда бұйрық жасалған қызметкердің жеке деректерін, лауазымын, бөлімін енгізген жөн. Алтыншы бағанда тапсырыс мазмұнын жазыңыз. Мысалы, жұмысқа қабылдау, келісімшартты бұзу, басқа жұмысқа ауыстыру және сол сияқтылар.
6-қадам
Жетінші бағанда жауапты адамның қолы қойылады, ал журналдың сегізінші бағанында мұрағатта сақталған папканың нөмірі көрсетіледі. Жауапты маман ауысқан кезде міндетті түрде құжаттарды беру актісін жасаңыз.
