Үшінші ұйымдардың, кәсіпорынның қазіргі немесе бұрынғы қызметкерлерінің және басқа азаматтардың өтініштері бойынша ішкі пайдалануға арналған және құпия сипаттағы мәліметтерді қамтитын негізгі құжаттан үзінді жасау қажет болған жағдайлар жиі кездеседі. Мұндай құжаттарды дайындауға арнайы талаптар қойылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттың түпнұсқасын алыңыз және көшіруге және үзіндіге көшіруге болатын үзінділерді таңдаңыз. Дәлелді дәйексөз - үзінді жасауға негізгі талап. Мұндай құжаттардың нақты формасы жоқ, мұнда іскери құжаттаманың орындалуын реттейтін кеңсе жұмысының жалпы ережелері сақталады. Сұранымның мазмұны өте маңызды, ол міндетті ақпарат блоктарынан тұруы керек.
2-қадам
Бастапқыда құжаттың атауын парақтың жоғарғы ортасына қойыңыз »тақырыбын, құжаттың мәнін қысқаша жазыңыз. Әрі қарай негізгі құжаттың бастапқы деректемелері бар бөлігін таңдап, көшіріп алыңыз (компанияның атауы), іс-шараның өткізілу күні мен орны, қатысушылардың саны және т.б.). Тікелей қойылған сұраққа қатысты мәтіннің фрагментін (жиналыстың күн тәртібіндегі мәселе және т.б.), оның реттік нөмірін көрсете отырып, үзінділерді толтырыңыз. түпнұсқа құжаттағы ережеге.
3-қадам
Енді осы мәселені талқылау барысын және ол бойынша қабылданған шешімді сипаттайтын мәтінді тауып, көшіріп алыңыз. Бағдарламаға дәйексөзді енгізіңіз, сол жерде негізгі құжаттан нөмірлеуді ұмытпаңыз. Мұнда түпнұсқаға қол қойған жауапты тұлғалардың аты-жөнін, инициалдары мен лауазымдарын орналастырыңыз.
4-қадам
Осындай әрекеттерді жасауға уәкілетті адамдардан дайын үзінді көшірмені тексеріңіз. Көбінесе бұл ұйымның хатшысы немесе персоналдың офицері. Мұнда дәл сәйкестік үшін көшірме түпнұсқа құжатпен тексеріледі. Қорыта келгенде, өтініште «Шын» деген сөз болуы керек, жауапты адамның қолы (жақшада декодтала отырып) жазылуы керек, оның орны, құжатты куәландырған күні мен уақыты көрсетілуі керек.
