Компанияны құру құрылтай құжаттары болып саналатын бірқатар құжаттарды әзірлеумен және жазумен қатар жүреді. Олардың құрылуының дұрыстығы жаңа ұйымның құрылтайшылары салық инспекциясында тіркеу кезінде қандай қиындықтарға тап болуы мүмкіндігіне тікелей байланысты.
Құрылтай құжаттарын кез-келген заңды тұлғаның қызмет етуіне негіз болатын құжаттар деп атайды. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 52-бабында бүгінде құрылтай құжатын қарастыруға болатындығы тікелей түсіндіріледі:
- Жарғы;
- құрылтай туралы меморандум;
- осы екі құжат.
Олардың айырмашылығы - құрылтай шарты бірнеше қатысушы арасында жасалады, ал Жарғыны олар тек бекітеді. Қажетті құрылтай құжаттарының құрамы, сондай-ақ оларды тіркеудің жеке нюанстары тек компания таңдаған ұйымдық-құқықтық нысанға байланысты.
Қажетті құрылтай құжаттарына жүгіну қандай әдетке айналған?
Әр нақты жағдайда қандай құжаттар құрылтайшы ретінде қарастырылатыны тиісті заңдардың нормаларында мұқият көрсетілген. Сонымен, серіктестіктер рұқсат етілген қызметті тек құрылтай шарты негізінде, ал жеке компаниялар мен заңды тұлғалардың барлық бірлестіктері - бірден екі құжат негізінде жүргізе алады. Бүгінгі таңда коммерциялық емес ұйымдардың тар шеңбері үшін ерекше жағдай жасалды. Қолданыстағы заңнама кейде олардың Ереже негізінде жұмыс істей алатындығын көздейді.
Құрылтай құжаттарында қандай мәліметтер болуы керек?
Ең алдымен, оларда ұйымның атауы, заңды мекен-жайы мен орналасқан жері, ол құрылатын қызметті ұйымдастыру тәртібі, әсіресе, компания басшылығын сайлау немесе тағайындау көрсетіледі. Қызметтің мақсаты және оның мәні тек коммерциялық емес ұйымдарға, бірқатар унитарлық кәсіпорындарға, сондай-ақ кейбір коммерциялық фирмаларға ғана белгіленуі керек. Басқа ұйымдар да бұл ақпаратты құрылтай құжаттарында көрсете алады, бірақ заң шығарушылар бұған міндетті емес.
Құрылтай шарты әдетте серіктестік құру тәртібі, оның әр түрлі қызметінің ерекшеліктері, құрылтайшылардың мүлікті беру шарттары, серіктестікке жаңа қатысушыларды қабылдау немесе құрылтайшылардың біреуінің шығуы туралы ақпаратты көрсетеді. оның құрамынан, сондай-ақ пайданы бөлу немесе мүмкін шығындарды жабу тәртібіне қатысты сұрақтар.
Құрылтай құжаттарының мақсаты - компанияның құрылуымен, оның ағымдағы қызметімен, ұйым қалыптастыратын қаржы ағындарын реттеудің ерекшеліктерімен, сондай-ақ қажет болған жағдайда қызметті қысқарту немесе толық тоқтатумен байланысты барлық аспектілерді реттеу. Бұл сәттер құрылтай құжаттарында неғұрлым егжей-тегжейлі көрсетілген болса, компания қатысушылары арасында оның қызметі барысында туындайтын мәселелер бойынша келіспеушілік қаупі соғұрлым аз болатыны анық. Барлық нюанстарды алдын-ала болжау мүмкін емес екендігі түсінікті, сондықтан бірқатар техникалық мәселелер ішкі ережелер мен нұсқаулықтардың барлық түрлерін жасау арқылы реттеледі. Ең бастысы, олар компанияның құрылтай құжаттарымен қайшы келмейді.
