Ресми құжаттарды адресатқа жіберу қажет болған кезде: өтініш, талап арыз, талап арыздың көшірмесі және басқалары - корреспонденция жай ғана маңызды емес, заңдық маңызы бар. Жеткізу заң тұрғысынан өту үшін белгілі бір процедураны орындау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты алушыға екі данада жіберуге дайындаңыз. Олардың біреуі сізде қалуы керек.
2-қадам
Мүмкіндігінше құжатты жеке жеткізіңіз. Тікелей алушыға немесе оның уәкілетті өкіліне тапсырыңыз. Өкілдің өкілеттіктері сенімхатпен расталуы немесе заңға сәйкес келуі мүмкін. Жеке тұлғаға жіберілген хат-хабарды қолхатсыз тапсырған дұрыс. Егер сіз құжаттарды заңды тұлғаға өткізсеңіз, оны хатшылық немесе кеңсе арқылы жасаңыз. Алушы ресми болған кезде, сіз осы параметрлердің кез-келгенін қолдана аласыз.
3-қадам
Жеке жеткізілім жағдайында сіздің көшірмеңізде хат-хабарды алған адамның қолхаты бар екеніне көз жеткізіңіз. Сіз құжат беріп отырған адам «алды» деген сөзді, оның тегі мен аты-жөнін, сондай-ақ ағымдағы күнін жазып, қол қоюы керек. Егер ол ұйымның қызметкері болса, оның лауазымы туралы да айту керек.
4-қадам
Қажет болған жағдайда, хат-хабарды алушыға курьер немесе делдал арқылы жіберіңіз, оларға кімге және қалай жеткізуге болатындығын нұсқауды ұмытпаңыз.
5-қадам
Егер сіз хат-хабарды жеке жеткізе алмасаңыз немесе алушы оны қабылдаудан бас тартса, пошта қызметін пайдаланыңыз. Ол хабарлама және тіркемелер тізімі бар тапсырыс хатпен жіберілуі керек. Кейбір жағдайларда бұл сот немесе басқа уәкілетті орган бұл қызметті жарамды деп танудың жалғыз нұсқасы. Адресаттың хат алғанын растау үшін сізге құжат - пошта арқылы хабарлама қайтарылады. Қосымшаны түгендеу бос хат немесе бөтен құжат емес, дәлірек айтсақ, ұсынылуы керек поштамен жіберілгенін растайтын құжат қажет.
6-қадам
Хабарлама сізге қайтарылғаннан кейін оны және тіркеменің тізімін құжаттың қалған көшірмесіне қосыңыз. Қажет емес болғанша сақтаңыз.
