Құжаттарды дайындау кезінде адам кейбір қателіктер жіберуі мүмкін. Сіз жазбаларды түзете алатын формалар санаты бар. Мұндай құжаттарға шот-фактура, жұмыс кітабы және басқалары кіреді. Ең бастысы - қателер дұрыс түзетілуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен форматталған құжатта шынымен қате жібергеніңізге көз жеткізіңіз. Мысалы, сіз тауарларды қоймаға беру үшін шот-фактураны жасадыңыз. Біраз уақыттан кейін олар бірлік саны бойынша жаңылғанын анықтады. Түзету жазбаларын жасамас бұрын, қоймадағы материалдардың нақты болуын екі рет тексеріңіз. Түгендеу материалдарын алуға болады. Ол үшін бұйрық бойынша комиссия мүшелері мен төрағасын, түгендеу күнін тағайындаңыз, тексеру объектісін таңдаңыз.
2-қадам
Деректердегі дәлсіздік расталғаннан кейін құжатты түзетіңіз. Ол үшін бас есепшінің қатысуымен қате мәліметтерді бір жолмен сызып тастаңыз, оны бұрын көрсетілген деректерді оқуға мүмкіндік беретін етіп жасаңыз. Қасына дұрыс сандарды көрсетіңіз, «Түзетілгенге сену» сөзін жазыңыз. Түзету енгізілген күн, ұйымға қол қойыңыз және мөр қойыңыз.
3-қадам
Егер сіз жұмыс кітабында қате жіберген болсаңыз, онда ақпаратты қайта тексеріңіз. Ол үшін сізге тапсырыс керек. Қызметкер басқа қызметке ауыстырылды делік. Сіз позицияның тұжырымы дұрыс емес деп күдіктенесіз. Әкімшілік құжатты алыңыз және деректерді тексеріңіз. Егер қате расталса, жұмыс кітабының иесіне қоңырау шалыңыз, түзету жазбасын толтыру арқылы түзетулер енгізіңіз. Ол үшін қате ақпараттың астына «_ санының жазбасы жарамсыз» деп жазыңыз. Төмендегі басқа жолда дұрыс тұжырымын көрсетіңіз, тапсырыс нөмірін және күнін қойыңыз.
4-қадам
Кейбір құжаттарды өзгертуге болмайтынын ескеріңіз (мысалы, банктік және кассалық нысандар). Сондықтан, егер сіз қате тапсаңыз, бланкілерді жою және олардың заңды күшін жоғалту туралы акт жасаңыз. Осыдан кейін сенімді деректермен жаңа құжат шығарыңыз.
